controldoc Cloud

Planifica tus certificaciones ya

Procedimientos en controldoc

Listado de Procedimientos en controldoc

Empieza a planificar tus certificaciones con controldoc Cloud o Cloud Plus ahora mismo.

controldoc Cloud y Cloud Plus son el modo más sencillo de iniciarse en la implantación y gestión de sistemas certificables, de Calidad y todo tipo de normativas.

Puedes comprar la licencia en nuestra tienda. Recibirás tu alta en el sistema y un nombre de usuario y contraseña con el que accederás a tu sistema de gestión de sistemas certificables.

Tras identificarte en controldoc Cloud y Cloud Plus puedes comenzar a crear el organigrama de la empresa, áreas, personal, crear No Conformidades, acciones correctoras, tratamientos y asignar las tareas a los usuarios.

Conoce las diferencias entre controldoc Cloud y Cloud Plus en la tabla comparativa.

Comprar controldoc Cloud

Comprar controldoc Cloud Plus

Las principales diferencias entre controldoc Cloud y Cloud Plus son el número de usuarios y la capacidad de almacenamiento.

controldoc Usuarios Almacenamiento Asistencia remota
Cloud 2 Administradores

5 Usuarios

 1 Gb. 1 hora
A partir de 6 meses de contratación.
Cloud Plus 10 Administradores

20 Usuarios

 5 Gb. 5 horas
A partir de 6 meses de contratación.

Ejemplo de configuración de Usuarios Administrador

  • 2 Superadministradores (pueden gestionar cualquier funcion del sistema).
  • 3 Administradores Parciales.
  • 1 Responsable del Área de RR.HH. para que pueda gestionar el bloque de RR.HH.
  • 2 Responsables del Área de Compras para la gestión de la homologación de proveedores.

Asigna a cada Usuario sus funciones

Crea los Usuarios y Administradores que necesites para gestionar tu sistema controldoc.

Además dispones de packs de Ampliacion de Administradores y Usuarios en la Tienda IPYC para configurar sus funciones y permisos como desees.

También dispones de un Pack de Ampliación de espacio de memoria en Gb para que no tengas ningún problema con toda tu información en la nube.

1

Administradores

Son los que tienen usuario/contraseña y pueden hacer alguna o muchas funcionalidades en el sistema. Pueden administrar parte o la totalidad de las funciones del sistema. Cada empresa se configura sus roles para cada usuario.

1

Usuarios

Son solo aquellos que tienen un usuario/contraseña para consultar la documentación e información que le es asignada. La única gestión que puede realizar el usuario Externo controldoc  es crear una No Conformidad cuando la detecte.

Este usuario tendrá unas funciones definidas y serán siempre las mismas. No se podrán dar o quitar funciones.

Sin instalaciones, sin complicaciones

controldoc Cloud y Cloud Plus son nuestras aplicaciones con tecnología web que no requieren de ningún tipo de instalación ni configuración en tus ordenadores o servidores. La información se almacena de forma segura en los servidores controldoc.

Con controldoc Cloud  y Cloud Plus dispones de las funciones necesarias para crear procedimientos, formatos, registros, documentación… Como SuperAdministrador puedes crear perfiles de Usuario a los que asignar las tareas.

Accede a controldoc Cloud y Cloud Plus desde cualquier lugar y dispositivo con tu nombre de usuario y contraseña. Podrás comprobar el estado de las No Conformidades, incidencias, reclamaciones y lanzar acciones correctoras y tratamientos y asignarlos a su responsable.

Con todo nuestro soporte

Soporte controldoc

controldoc ha sido programado por nuestro propio Departamento de Desarrollo y cuenta con la experiencia y know-how de nuestros técnicos expertos en Sistemas de Gestión , Organización Industrial y  Mejora Continua durante más de 20 años.

Disponemos de un Departamento de Soporte para asesorarte en la utilización del sistema. En función de la edición contratada y los packs adquiridos, dispondrás de horas de Soporte, Formacion y Consultoria online con nuestros técnicos.  También dispondrás de toda la documentación técnica que necesites para su puesta en marcha.

Puedes contratar Formación Online controldoc o Consultoría Online controldoc en cualquier momento.

Tabla de características
controldoc® Cloud y Cloud Plus

Ediciones controldoc®
Cloud
Cloud Plus
  • Organigrama, políticas, comité actas, auditoríassisi
    Control de organigramas y políticas si si
    Distribución al personal de los documentos vigentes si si
    Creación online de actas de reuniones si si
    Distribución de comunicados a todo el personal si si
    Gestión y estado de auditorías si si
  • Control documental sisi
    Procedimientos, instrucciones técnicas, formatos, registros si si
    Control de ediciones y distribución si si
    Distribución automática por email si si
    Acuse de recibo y distribución remota si si
    Asociar documentos a no conformidades, incidencias, personal, … si si
    Asociar documentos a url en la intranet si si
    Asociar videos y fotografías desde móvil o tablet si si
    Espacio de almacenamiento (GigaBytes) 1 GB. 5 GB. (Ampliable)
  • Gestión de no conformidades, incidencias, reclamaciones, proveedores sisi
    Creación y tratamiento completo de las no conformidades si si
    Plantillas de creación rápida, tratamientos escalables si si
    Emisión por email y aviso a los responsables del tratamiento si si
    Control de proveedores si si
    Plan de homologación de proveedores si si
    Acceso de los proveedores para el tratamiento de reclamaciones no si
  • Personal sisi
    Ficha completa de personal si si
    Gestión por competencias si si
    Asignación a puestos si si
    Gestión de la formación si si
  • Usuarios sisi
    Usuarios nivel usuarios 5 20
    Usuarios nivel administradores 2 10
    Rol Administrador, Usuario, Analytics no si
    Personalización de roles y permisos no no
  • Cuadro de mandos sisi
    Creación de cuadros de mando personalizados. Asistente si si
    Asignación de cuadros de mando al personal si si
  • Tecnologías web sisi
    Compatible con tabletas y dispositivos móviles si si
    Compatible con Windows, Android, Linux, Mac si si
    Web responsive: HTML5, CSS3, JavaScript si si
    Base de datos accesible desde equipo I.T. no no
    Instalación en la nube opcional si si
    Instalación en servidor local opcional no no
    Informes y funciones personalizables no si

Ediciones controldoc®


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controldoc® Cloud es la solución en la nube, sin instalación, que facilita la gestión de documentos y procesos necesarios para la auditoría.

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controldoc® Estándar incorpora todas las funciones y módulos necesarios para la gestión de todas las normas que aplican a tu empresa.

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Con la Edición Avanzada de controldoc® personalizamos el sistema a tus requisitos específicos donde un estándar no llega.

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