Planifica tus certificaciones ya
Listado de Procedimientos en controldoc
Empieza a planificar tus certificaciones con controldoc Cloud o Cloud Plus ahora mismo.
controldoc Cloud y Cloud Plus son el modo más sencillo de iniciarse en la implantación y gestión de sistemas certificables, de Calidad y todo tipo de normativas.
Puedes comprar la licencia en nuestra tienda. Recibirás tu alta en el sistema y un nombre de usuario y contraseña con el que accederás a tu sistema de gestión de sistemas certificables.
Tras identificarte en controldoc Cloud y Cloud Plus puedes comenzar a crear el organigrama de la empresa, áreas, personal, crear No Conformidades, acciones correctoras, tratamientos y asignar las tareas a los usuarios.
Conoce las diferencias entre controldoc Cloud y Cloud Plus en la tabla comparativa.
Las principales diferencias entre controldoc Cloud y Cloud Plus son el número de usuarios y la capacidad de almacenamiento.
controldoc | Usuarios | Almacenamiento | Asistencia remota |
---|---|---|---|
Cloud | 2 Administradores
5 Usuarios |
1 Gb. | 1 hora A partir de 6 meses de contratación. |
Cloud Plus | 10 Administradores
20 Usuarios |
5 Gb. | 5 horas A partir de 6 meses de contratación. |
Ejemplo de configuración de Usuarios Administrador
- 2 Superadministradores (pueden gestionar cualquier funcion del sistema).
- 3 Administradores Parciales.
- 1 Responsable del Área de RR.HH. para que pueda gestionar el bloque de RR.HH.
- 2 Responsables del Área de Compras para la gestión de la homologación de proveedores.
Asigna a cada Usuario sus funciones
Crea los Usuarios y Administradores que necesites para gestionar tu sistema controldoc.
Además dispones de packs de Ampliacion de Administradores y Usuarios en la Tienda IPYC para configurar sus funciones y permisos como desees.
También dispones de un Pack de Ampliación de espacio de memoria en Gb para que no tengas ningún problema con toda tu información en la nube.
1
Administradores
Son los que tienen usuario/contraseña y pueden hacer alguna o muchas funcionalidades en el sistema. Pueden administrar parte o la totalidad de las funciones del sistema. Cada empresa se configura sus roles para cada usuario.
1
Usuarios
Son solo aquellos que tienen un usuario/contraseña para consultar la documentación e información que le es asignada. La única gestión que puede realizar el usuario Externo controldoc es crear una No Conformidad cuando la detecte.
Este usuario tendrá unas funciones definidas y serán siempre las mismas. No se podrán dar o quitar funciones.
Sin instalaciones, sin complicaciones
controldoc Cloud y Cloud Plus son nuestras aplicaciones con tecnología web que no requieren de ningún tipo de instalación ni configuración en tus ordenadores o servidores. La información se almacena de forma segura en los servidores controldoc.
Con controldoc Cloud y Cloud Plus dispones de las funciones necesarias para crear procedimientos, formatos, registros, documentación… Como SuperAdministrador puedes crear perfiles de Usuario a los que asignar las tareas.
Accede a controldoc Cloud y Cloud Plus desde cualquier lugar y dispositivo con tu nombre de usuario y contraseña. Podrás comprobar el estado de las No Conformidades, incidencias, reclamaciones y lanzar acciones correctoras y tratamientos y asignarlos a su responsable.
Con todo nuestro soporte
controldoc ha sido programado por nuestro propio Departamento de Desarrollo y cuenta con la experiencia y know-how de nuestros técnicos expertos en Sistemas de Gestión , Organización Industrial y Mejora Continua durante más de 20 años.
Disponemos de un Departamento de Soporte para asesorarte en la utilización del sistema. En función de la edición contratada y los packs adquiridos, dispondrás de horas de Soporte, Formacion y Consultoria online con nuestros técnicos. También dispondrás de toda la documentación técnica que necesites para su puesta en marcha.
Puedes contratar Formación Online controldoc o Consultoría Online controldoc en cualquier momento.
Tabla de características
controldoc® Cloud y Cloud Plus
Ediciones controldoc® |
Cloud |
Cloud Plus |
---|
- Organigrama, políticas, comité actas, auditorías
Control de organigramas y políticas si si Distribución al personal de los documentos vigentes si si Creación online de actas de reuniones si si Distribución de comunicados a todo el personal si si Gestión y estado de auditorías si si
- Control documental
Procedimientos, instrucciones técnicas, formatos, registros si si Control de ediciones y distribución si si Distribución automática por email si si Acuse de recibo y distribución remota si si Asociar documentos a no conformidades, incidencias, personal, … si si Asociar documentos a url en la intranet si si Asociar videos y fotografías desde móvil o tablet si si Espacio de almacenamiento (GigaBytes) 1 GB. 5 GB. (Ampliable)
- Gestión de no conformidades, incidencias, reclamaciones, proveedores
Creación y tratamiento completo de las no conformidades si si Plantillas de creación rápida, tratamientos escalables si si Emisión por email y aviso a los responsables del tratamiento si si Control de proveedores si si Plan de homologación de proveedores si si Acceso de los proveedores para el tratamiento de reclamaciones no si
- Acciones de mejora y correctoras. Indicadores, objetivos
Gestión completa de acciones de mejora si si Distribución de las acciones a sus responsables si si Control y visualización gráfica de indicadores si si Control de objetivos si si
- Personal
Ficha completa de personal si si Gestión por competencias si si Asignación a puestos si si Gestión de la formación si si
- Usuarios
Usuarios nivel usuarios 5 20 Usuarios nivel administradores 2 10 Rol Administrador, Usuario, Analytics no si Personalización de roles y permisos no no
- Cuadro de mandos
Creación de cuadros de mando personalizados. Asistente si si Asignación de cuadros de mando al personal si si
- Tecnologías web
Compatible con tabletas y dispositivos móviles si si Compatible con Windows, Android, Linux, Mac si si Web responsive: HTML5, CSS3, JavaScript si si Base de datos accesible desde equipo I.T. no no Instalación en la nube opcional si si Instalación en servidor local opcional no no Informes y funciones personalizables no si
Ediciones controldoc®

controldoc® Cloud
controldoc® Cloud es la solución en la nube, sin instalación, que facilita la gestión de documentos y procesos necesarios para la auditoría.