Características de controldoc

Características de controldoc®

En cuanto introduzcas los datos de los empleados y el organigrama de la empresa comprobarás cómo la mayor parte de las tareas se reducen a unos pocos clics: ir a la página adecuada, marcar unas pocas casillas, introducir algun comentario y guardar.

controldoc® almacenará todos los datos y opciones indicados e informará a cada uno de los responsables del estado de las gestiones que deben realizar.

Cuando los operarios realizan las acciones o tratamientos asignados lo indican a controldoc® y los responsables reciben una notificación del estado de la tarea.

Cuando lleves un tiempo trabajando con controldoc® verás que no has tenido que imprimir ningún documento en papel, ni buscarlos entre docenas de carpetas, ni llamar ni buscar a un empleado para que se dé por enterado de sus tareas, ni enviar, responder o buscar correos electrónicos.

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Reduce un 75%
el tiempo de gestión

Al integrar todos los documentos en un único sistema, su responsable no se dedica a tareas repetitivas y costosas como listar, revisar, actualizar, buscar, etc…

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Reduce un 25%
el tiempo de auditoría

Las auditorías se realizan mucho más rápido, ya que todos los registros están almacenados en controldoc®, lo que reduce el tiempo dedicado a superarlas.

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Reduce un 90%
del “papeleo”

El sistema almacena todos los documentos, que están siempre disponibles. Los documentos están siempre ordenados y no es necesario imprimirlos.

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Unifica registros
duplicados

Desaparecen los registros duplicados, perdidos u olvidados y con ellos todos los inconvenientes que producen en la organización.

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Control de usuarios
y zona personalizada

Cada usuario tiene un perfil y permisos específicos. El usuario accede a su zona personalizada con información relevante, tareas, avisos

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Supervisa el grado de implicación del personal

El responsable del sistema controla el grado de implicación de los usuarios: lectura de NC, registro de tratamientos, actualización de indicadores, etc.

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Mejora la eficacia al optimizar procesos internos

Al reducir las tareas de control y gestión los recursos se utilizan para la resolución real de los problemas y la mejora de los procesos.

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Integra todos los
sistemas de gestión

Todos los sistemas certificables están integrados en un único software centralizado: ISO 9001, ISO 14001, IFS, BRC, OHSAS 18001,…

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Siempre conectado en todo lugar y dispositivo

La aplicación siempre está disponible, y los usuarios pueden acceder de modo seguro con su nombre de usuario y contraseña en un PC, portátil, tablet o móvil.


Ediciones controldoc®


controldoc Cloud

controldoc® Cloud

controldoc® Cloud es la solución en la nube, sin instalación, que facilita la gestión de documentos y procesos necesarios para la auditoría.

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controldoc Estándar

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controldoc® Estándar incorpora todas las funciones y módulos necesarios para la gestión de todas las normas que aplican a tu empresa.

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controldoc Avanzada

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Con la Edición Avanzada de controldoc® personalizamos el sistema a tus requisitos específicos donde un estándar no llega.

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