Características de controldoc
En cuanto introduzcas los datos de los empleados y el organigrama de la empresa comprobarás cómo la mayor parte de las tareas se reducen a unos pocos clics: ir a la página adecuada, marcar unas pocas casillas, introducir algun comentario y guardar.
Controldoc almacenará todos los datos y opciones indicados e informará a cada uno de los responsables del estado de las gestiones que deben realizar.
Cuando los operarios realizan las acciones o tratamientos asignados lo indican a controldoc y los responsables reciben una notificación del estado de la tarea.
Cuando lleves un tiempo trabajando con controldoc verás que no has tenido que imprimir ningún documento en papel, ni buscarlos entre docenas de carpetas, ni llamar ni buscar a un empleado para que se dé por enterado de sus tareas, ni enviar, responder o buscar correos electrónicos.
Reduce un 75%
el tiempo de gestión
Al integrar todos los documentos en un único sistema, su responsable no se dedica a tareas repetitivas y costosas como listar, revisar, actualizar, buscar, etc…
Reduce un 25%
el tiempo de auditoría
Las auditorías se realizan mucho más rápido, ya que todos los registros están almacenados en controldoc, lo que reduce el tiempo dedicado a superarlas.
Reduce un 90%
del “papeleo”
El sistema almacena todos los documentos, que están siempre disponibles. Los documentos están siempre ordenados y no es necesario imprimirlos.
Unifica registros
duplicados
Desaparecen los registros duplicados, perdidos u olvidados y con ellos todos los inconvenientes que producen en la organización.
Control de usuarios
y zona personalizada
Cada usuario tiene un perfil y permisos específicos. El usuario accede a su zona personalizada con información relevante, tareas, avisos…
Supervisa el grado de implicación del personal
El responsable del sistema controla el grado de implicación de los usuarios: lectura de NC, registro de tratamientos, actualización de indicadores, etc.
Mejora la eficacia al optimizar procesos internos
Al reducir las tareas de control y gestión los recursos se utilizan para la resolución real de los problemas y la mejora de los procesos.
Integra todos los
sistemas de gestión
Todos los sistemas certificables están integrados en un único software centralizado: ISO 9001, ISO 14001, IFS, BRC, OHSAS 18001,…
Siempre conectado en todo lugar y dispositivo
La aplicación siempre está disponible, y los usuarios pueden acceder de modo seguro con su nombre de usuario y contraseña en un PC, portátil, tablet o móvil.
Ediciones Controldoc
Controldoc Cloud
Controldoc Cloud es la solución en la nube, sin instalación, y pago por uso. En 24 horas ya está todo listo para poder operar con controldoc. Sin complicaciones.
Controldoc Estándar
Controldoc Estándar es la solución on premise, con toda la potencia del sistema instalado en un servidor local de la compañía y con un pago único.
Controldoc Advance
Controldoc Advance es la solución on premise que permite ampliar el producto a la medida del cliente. Adaptamos el sistema a tus requisitos específicos allí donde el estándar no llega.
