Características de controldoc®
En cuanto introduzcas los datos de los empleados y el organigrama de la empresa comprobarás cómo la mayor parte de las tareas se reducen a unos pocos clics: ir a la página adecuada, marcar unas pocas casillas, introducir algun comentario y guardar.
controldoc® almacenará todos los datos y opciones indicados e informará a cada uno de los responsables del estado de las gestiones que deben realizar.
Cuando los operarios realizan las acciones o tratamientos asignados lo indican a controldoc® y los responsables reciben una notificación del estado de la tarea.
Cuando lleves un tiempo trabajando con controldoc® verás que no has tenido que imprimir ningún documento en papel, ni buscarlos entre docenas de carpetas, ni llamar ni buscar a un empleado para que se dé por enterado de sus tareas, ni enviar, responder o buscar correos electrónicos.
Reduce un 75%
el tiempo de gestión
Al integrar todos los documentos en un único sistema, su responsable no se dedica a tareas repetitivas y costosas como listar, revisar, actualizar, buscar, etc…
Reduce un 25%
el tiempo de auditoría
Las auditorías se realizan mucho más rápido, ya que todos los registros están almacenados en controldoc®, lo que reduce el tiempo dedicado a superarlas.
Reduce un 90%
del “papeleo”
El sistema almacena todos los documentos, que están siempre disponibles. Los documentos están siempre ordenados y no es necesario imprimirlos.
Unifica registros
duplicados
Desaparecen los registros duplicados, perdidos u olvidados y con ellos todos los inconvenientes que producen en la organización.
Control de usuarios
y zona personalizada
Cada usuario tiene un perfil y permisos específicos. El usuario accede a su zona personalizada con información relevante, tareas, avisos…
Supervisa el grado de implicación del personal
El responsable del sistema controla el grado de implicación de los usuarios: lectura de NC, registro de tratamientos, actualización de indicadores, etc.
Mejora la eficacia al optimizar procesos internos
Al reducir las tareas de control y gestión los recursos se utilizan para la resolución real de los problemas y la mejora de los procesos.
Integra todos los
sistemas de gestión
Todos los sistemas certificables están integrados en un único software centralizado: ISO 9001, ISO 14001, IFS, BRC, OHSAS 18001,…
Siempre conectado en todo lugar y dispositivo
La aplicación siempre está disponible, y los usuarios pueden acceder de modo seguro con su nombre de usuario y contraseña en un PC, portátil, tablet o móvil.
Ediciones controldoc®
controldoc® Cloud
controldoc® Cloud es la solución en la nube, sin instalación, que facilita la gestión de documentos y procesos necesarios para la auditoría.
controldoc® Estándar
controldoc® Estándar incorpora todas las funciones y módulos necesarios para la gestión de todas las normas que aplican a tu empresa.
controldoc® Avanzada
Con la Edición Avanzada de controldoc® personalizamos el sistema a tus requisitos específicos donde un estándar no llega.
